Как происходит процесс передачи документов для учета при ЭДО

В зависимости от оговоренных полномочий по подписанию таких документов между клиентом и ДАЙМОНД Ком возможны следующие варианты взаимодействия:

1. Имея доступ к базе учета клиент самостоятельно согласовывает такие документы своей подписью, а после бухгалтер проводит в учете
2. Бухгалтер согласовывает и проводит в учете данные документы без участия клиента

Как происходит учет бумажных документов

Есть несколько вариантов (удобный для клиента вариант согласовывается в договоре на обслуживание):

1. Клиент сканирует бумажные документы и высылает на почту бухгалтеру. Далее бухгалтер производит операции по принятию к учету и размещению сканированных копий в системе учета.
2. Бумажные документы периодически передаются для учета (лично в офисе или через курьерскую службу). Далее бухгалтер самостоятельно сканирует документы и отражает их в учете. Вариант и периодичность передачи документов согласовывается с клиентом
3. Возможен вариант когда сотрудник клиента (например, операционист) вносит в систему учета первичные документы. В таком случае бухгалтер проверяет правильность отражения таких документов в учете.

Готовы предусмотреть любую удобную клиенту систему формирования, подписания и передачи документов