Ведение документооборота (ДО) / кадрового документооборота (КДО)

 

Какие есть варианты ведения ДО / КДО?

КДО / ДО может вестись следующими способами:

  • можно перейти на электронный КДО (КЭДО) / ДО (ЭДО)
  • возможно ведение бумажного КДО / ДО

 

Включена ли стоимость ЭДО / КЭДО в тариф?

Стоимость КЭДО и ЭДО зависит от объема документов / сотрудников и процессов. Она согласовывается на этапе заключения договора

 

Как ведется КЭДО / ЭДО?

На этапе подготовке к переходу на ЭДО / КЭДО оформляются локальные нормативные акты клиента, подписываются соглашения с контрагентами и работниками, оформляются электронную подпись (ЭП) сотрудникам, доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов

В дальнейшем документы клиента после согласования подписываются ЭЦП в пределах объема полномочий (процедура согласования и объем полномочий определяется с клиентом при заключении договора).

 

Что нужно сотруднику чтобы получить ЭП?

Оформить комплект документов.

После согласование документов получить подпись. Никуда ездить не нужно. 
Есть возможность оформить подпись самостоятельно, стоимость и процедура получения зависит от УЦ.посетить удостоверяющий центр для получения подписи.

 

Какими документами можно обмениваться через КЭДО?

Любыми кадровыми документами, кроме перечисленных в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ: трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, подтверждение инструктажа по охране труда и приказ об увольнении.

Трудовой договор и доп. соглашение к нему можно подписывать только усиленной подписью со стороны работодателя.

 

Равнозначны ли электронные и бумажные документы?

Да, Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» признаёт электронные документы, подписанные электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.